Politique de Confidentialité

PREAMBULE

La présente politique de confidentialité (“Politique de Confidentialité”) a pour but d’expliquer de quelle manière I-TEN collecte, partage et utilise les données personnelles lors de la navigation sur le site internet et ses différentes pages (en ce inclus les cookies) Vous trouverez également des informations vous permettant de connaitre les modalités d’exercice de vos droits en matière de données personnelles. La Politique de Confidentialité a également pour but de vous informer sur les modalités de traitement conformément au Règlement Général de Protection des Données (Eu 2016/679) (« RGPD ») et la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 

I-TEN protègera les visiteurs et candidats qui contactent la société par email ou tout autre moyen et qui accèdent à notre site internet. (https://www.iten.com). 

A titre de rappel : sont considérées comme des données personnelles toutes les données susceptibles d’identifier leur utilisateur. Il s’agit notamment du nom, prénom, âge, adresse postale, adresse email, localisation de l’utilisateur, adresse IP.

ARTICLE 1- PRINCIPES GÉNÉRAUX 

Conformément aux dispositions de l’article 5 du Règlement européen 2016/679, la collecte et le traitement des données des utilisateurs du site respectent les principes suivants :

• Licéité, loyauté et transparence : les données ne peuvent être collectées et traitées qu’avec le consentement de l’utilisateur propriétaire des données. A chaque fois que des données à caractère personnel seront collectées, il sera indiqué à l’utilisateur que ses données sont collectées, et pour quelles raisons ses données sont collectées ;
• Finalités limitées : la collecte et le traitement des données sont exécutés pour répondre à un ou plusieurs objectifs déterminés dans les présentes conditions générales d’utilisation ;
• Minimisation de la collecte et du traitement des données : seules les données nécessaires à la bonne exécution des objectifs poursuivis par le site sont collectées ;
• Conservation des données réduites dans le temps : les données sont conservées pour une durée limitée, dont l’utilisateur est informé. Si la durée de conservation ne peut être communiquée à l’utilisateur ;
• Intégrité et confidentialité des données collectées et traitées : le responsable du traitement des données s’engage à garantir l’intégrité et la confidentialité des données collectées.

Afin d’être licites, et ce conformément aux exigences de l’article 6 du règlement européen 2016/679, la collecte et le traitement des données à caractère personnel ne pourront intervenir que s’ils respectent au moins l’une des conditions ci-après énumérées :

• L’utilisateur a expressément consenti au traitement ;
• Le traitement est nécessaire à la bonne exécution d’un contrat ;
• Le traitement répond à une obligation légale ;
• Le traitement s’explique par une nécessité liée à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ;
• Le traitement peut s’expliquer par une nécessité liée à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou qui relève de l’exercice de l’autorité publique ;
• Le traitement et la collecte des données à caractère personnel sont nécessaires aux fins des intérêts légitimes et privés poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers.

ARTICLE 2 - DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COLLECTÉES ET TRAITÉES DANS LE CADRE DE LA NAVIGATION SUR LE SITE

A. DONNÉES COLLECTÉES ET TRAITÉES ET MODE DE COLLECTE

Les données personnelles collectées sur le site www.iten.com sont les suivantes :

• Prénoms, 
• noms,
• adresse électronique, 
• numéro de téléphone, 
• adresse postale, 
• localisation, etc.

Ces données sont collectées lorsque l'utilisateur effectue l'une des opérations suivantes sur le site :

• Lorsque l'utilisateur utilise le formulaire pour nous contacter
• Candidatures et demandes d'information

Le responsable du traitement conservera toutes les données collectées sur les systèmes informatiques du site dans des conditions raisonnables de sécurité pour une durée de 2 ans.

Il est également précisé que des informations peuvent être collectées automatiquement : 

• Informations sur l'activité (données de navigation) : nous collectons des informations sur votre utilisation du service et des informations vous concernant à partir du contenu que vous créez et des notifications ou messages que vous publiez ou envoyez, ainsi que ce que vous recherchez, regardez et engagez (fichiers journaux, système d'exploitation et autres informations d'utilisation sur l'utilisation du site web de l'I-TEN, y compris un historique des pages que vous visualisez)
• Cookies et technologies similaires : nous utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires pour collecter et utiliser des informations personnelles vous concernant (par exemple, votre adresse IP, l'identifiant de votre appareil, votre type de navigateur et quand, à quelle fréquence et pendant combien de temps vous interagissez avec le service), y compris pour faciliter la publicité basée sur les intérêts (identifier les préférences des visiteurs), pour les cookies spécifiquement, veuillez vous référer à l'avis juridique.

B. TRANSMISSION DES DONNÉES Á DES TIERS 

Les données à caractère personnel collectées par le site ne sont transmises à aucun tiers, et ne sont traitées que par l’éditeur du site. 

C. DATA HOSTING

Le site internet est hébergé par xxx dont le siège social est situé : xxx 

L’hébergeur peut être contacté au numéro suivant : 

Les données collectées et traitées par le site sont exclusivement hébergées et traitées en France. 

ARTICLE 3 – RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

A. LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Le responsable de traitement est I-TEN S.A. représentée par Monsieur Vincent COBEE, directeur général 

Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique basé sur l’intérêt légitime de la société à répondre aux demandes adressées par le biais de son formulaire de contact. Seules les informations avec une astérisque sont obligatoires, les autres nous permettant d’accélérer le traitement de votre demande.

Le destinataire des données est le service communication d’I-TEN ou service commercial (press@iten.com or sales@iten.com), le support technique (technical.support@iten.com), les ressources humaines pour les candidats (recrutement@iten.com). 

Les différentes données sont conservées comme suit :  

- Les réponses aux demandes d'information (coordonnées) sont des données conservées pendant le temps nécessaire au traitement de la demande d'information et pendant trois (3) ans à compter de leur collecte ou trois (3) ans pour le dernier contact avec le prospect. 

Ces données sont conservées pendant trois (3) ans à compter du dernier contact.

- Pour les destinataires de lettres d'information, les données à caractère personnel sont conservées pendant trois (3) ans à compter du dernier contact avec l'I-TEN ou jusqu'à l'exercice de votre droit d'opposition. 

- Préférences marketing des visiteurs du site web : afin d'administrer le site web de l'I-TEN, d'analyser les tendances, de suivre les mouvements des visiteurs et de recueillir des informations démographiques générales qui nous aident à identifier les préférences des visiteurs, donc avec les clients, les données personnelles sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle et, pour les prospects, pendant trois (3) ans à compter de leur dernier contact. 

- Dépôt de cookies publicitaires et utilisation de technologies similaires sur le site web de l'I-TEN : après avoir recueilli le consentement de l'utilisateur, les données sont conservées pendant treize (13) mois. 

- Suivi de la demande d'exercice des droits, I-TEN ne conserve les données personnelles que le temps nécessaire à la vérification de l'identité. Si vous exercez vos droits d'opposition pour recevoir des articles de prospection : la durée de conservation des informations est de trois (3) ans. 

Vous pouvez exercer vos droits d'accès, d'effacement, d'opposition, de rectification et de limitation du traitement (tels que décrits à l'article 4).

Pour exercer ces droits ou pour toute question, veuillez contacter le DPD à l'adresse suivante : legal@iten.com.

Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous pouvez saisir l'autorité de contrôle, la CNIL (www.cnil.fr).

B. OBLIGATIONS DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Le responsable du traitement s'engage à protéger les données personnelles collectées, à ne pas les transmettre à des tiers à l'insu de l'utilisateur et à respecter les finalités pour lesquelles les données ont été collectées.

En outre, le responsable du traitement s'engage à notifier à l'utilisateur toute rectification ou suppression de données, à moins que cela n'entraîne des formalités, des coûts ou des démarches disproportionnés.

En cas d'atteinte à l'intégrité, à la confidentialité ou à la sécurité des données à caractère personnel de l'utilisateur, le responsable du traitement s'engage à en informer l'utilisateur par tout moyen.

Il est précisé que les données personnelles ne sont pas partagées avec des entreprises tierces.

ARTICLE 4 – DROITS DES UTILISATEURS 

1. Présentation et détail des droits 

Conformément à la réglementation relative au traitement des données à caractère personnel, l'utilisateur dispose des droits suivants.

Pour que le responsable du traitement puisse traiter la demande de l'utilisateur, ce dernier doit fournir les informations suivantes : prénom, nom et adresse électronique.

Le responsable du traitement est tenu de répondre à la demande de l'utilisateur dans un délai maximum de 30 (trente) jours.

Le GDPR et les lois sur la protection de la vie privée d'autres pays prévoient certains droits pour les personnes concernées. 

Les droits des personnes concernées en vertu du GDPR sont les suivants :

• Droit d'être informé : c'est l'objet de la politique de confidentialité conformément aux articles 13 et 14 du GDPR.
• Droit d'accès : L'I-TEN vous fournit les outils nécessaires pour accéder à vos informations personnelles à tout moment via votre compte, conformément à l'article 15 du GDPR.
• Droit de rectification : I-TEN vous fournit les outils pour réviser ou mettre à jour vos informations personnelles à tout moment via votre compte conformément à l'article 16 du GDPR.
• Droit à l'effacement : si nous collectons et traitons vos informations personnelles sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment conformément à l'article 17 du GDPR.

Le retrait de votre consentement n'affectera pas la légalité du traitement que nous avons effectué avant votre retrait, ni le traitement de vos informations personnelles effectué sur la base de motifs de traitement légitimes autres que le consentement. 

Si vous souhaitez demander la suppression de vos informations personnelles, vous pouvez le faire en nous contactant à l'aide des coordonnées fournies dans la rubrique « Comment nous contacter » ci-dessous.

• Droit à la limitation du traitement : vous avez le droit d'obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas définis à l'article 18 du GDPR.
• Droit à la portabilité des données : conformément à l'article 20 du GDPR, vous pouvez demander à recevoir les données personnelles transmises à l'I-TEN dans un format lisible par machine et demander leur transfert au destinataire de votre choix. 
• Droit d'opposition : conformément à l'article 21 du GDPR, vous pouvez vous opposer au traitement de vos informations personnelles. Là encore, vous pouvez exercer ces droits en nous contactant aux coordonnées indiquées dans la rubrique « Comment nous contacter » ci-dessous. 
• Droit de déposer une plainte : Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données concernant la collecte et l'utilisation de vos informations personnelles (en France, la CNIL (Commission Informatique et Libertés)).
• Droit de définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après la mort.

B. DONNEES PERSONNELLES DES PERSONNES MINEURES 

Conformément aux dispositions de l’article 8 du règlement européen 2016/679 et à la loi Informatique et Libertés, seuls les mineurs âgés de 15 ans ou plus peuvent consentir au traitement de leurs données personnelles.

Si l’utilisateur est un mineur de moins de 15 ans, l’accord d’un représentant légal sera requis afin que des données à caractère personnel puissent être collectées et traitées.

L’éditeur du site se réserve le droit de vérifier par tout moyen que l’utilisateur est âgé de plus de 15 ans, ou qu’il aura obtenu l’accord d’un représentant légal avant de naviguer sur le site.

ARTICLE 5 - CONDITIONS DE MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente politique de confidentialité peut être consultée à tout moment à l’adresse ci-après indiquée : www.iten.com

L’éditeur du site se réserve le droit de la modifier afin de garantir sa conformité avec le droit en vigueur.

Par conséquent, l’utilisateur est invité à venir consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de se tenir informé des derniers changements qui lui seront apportés.

Il est porté à la connaissance de l’utilisateur que la dernière mise à jour de la présente politique de confidentialité est intervenue le : 20/12/2025

ARTICLE 6 – COMMENT NOUS CONTACTER 

La présente politique de confidentialité a pour but de vous fournir des informations sur les données à caractère personnel que l'I-TEN recueille et/ou traite à votre sujet et sur la manière dont elles sont utilisées. 

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique de confidentialité, veuillez contacter notre équipe chargée de la protection de la vie privée par courrier électronique à l'adresse suivante : legal@iten.com.

‍

‍